Skąd biorą się najdroższe błędy i naruszenia RODO w działalności HR?

Takie wdrożenia oznaczają:

❗nowe przepływy danych między podmiotami, w tym także spoza organizacji,

❗nowe role (administrator / procesor / współadministrator),

❗nowe ryzyka dla bezpieczeństwa danych pracowników.

A co dzieje się, gdy HR wprowadza takie rozwiązania bez wsparcia Inspektora Ochrony Danych? Może np. przeoczyć, że:

• dostawca w praktyce decyduje o częściach przetwarzania – co wymaga innej konstrukcji prawnej niż klasyczne powierzenie,
• dane pracowników trafiają poza UE lub do krajów o innym standardzie ochrony,
• w organizacji brakuje spójnych zasad nadawania uprawnień dostępu i logowania do danych pracowników,
• umowy z dostawcami nie zabezpieczają odpowiednio administratora (np. w zakresie podpowierzeń, incydentów, audytów).

Gdy w całym tym procesie HR korzysta ze wsparcia IOD, sytuacja wygląda inaczej. Zanim w firmie pojawi się ATS, payroll czy nowy system benefitów, Inspektor Ochrony Danych pomaga w:

✅ocenie systemu jeszcze przed wdrożeniem,

✅określeniu ról stron i przygotowaniu właściwych umów / klauzul,

✅zmapowaniu przepływów danych w grupie i do podmiotów zewnętrznych.

Dzięki temu HR może skupić się na funkcjonalności systemu, wiedząc, że kwestie zgodności i ryzyka są pod kontrolą.

Stoisz przed wdrożeniem nowego systemu HR lub ATS i nie wiesz, jak bardzo „wciągnie” i użyje dane pracowników? To idealny moment, by włączyć Inspektora Ochrony Danych do projektu. Skontaktuj się z nami i skorzystaj ze wsparcia zewnętrznego IOD.