Szkolenia
Blog
WARSZTATY Praktyka kontroli Państwowej Inspekcji Pracy po wejściu w życie ustawy wdrażającej RODO – co zmienia się po 4 maja 2019 r.
Szanowni Państwo,
W dniu 4 maja 2019 r. w Kodeksie pracy pojawiły się nowe regulacje dotyczące ochrony danych osobowych. Jest to skutek kolejnego etapu dostosowania polskiego porządku prawnego do przepisów RODO. W wyniku reform Państwowa Inspekcja Pracy zyskała szereg dodatkowych obszarów, które mogą podlegać jej kontroli.
Uczestnicy warsztatu dowiedzą się m.in., które z obszarów działania pracodawcy są najbardziej podatne na uchybienia oraz w jaki sposób przygotować zakład pracy do zapowiedzianej kontroli. W toku szkolenia będą poruszone praktyczne aspekty i różne scenariusze aktualnie przeprowadzanych kontroli PIP, w tym m.in.:
- jakie uprawnienia w zakresie kontroli ochrony danych osobowych posiadają kontrolerzy PIP?
- jakie są podobieństwa i różnice między kontrolą UODO a kontrolą PIP?
- jak zaangażować powołanego Inspektora Ochrony Danych do kontroli PIP?
W toku szkolenia zostaną zaprezentowane przykładowe dokumenty i wzorcowe zapisy, które należy wprowadzić do dokumentacji z obszarów ochrony danych osobowych i prawa pracy. Uczestnicy będą mogli zweryfikować, czy stosowane przez nich klauzule informacyjne dla pracowników spełniają obowiązujące wymogi RODO i przepisów prawa pracy. Zostaną zaprezentowane wzory klauzul dotyczące różnych form monitoringu pracowniczego, a także będą omówione obowiązki informacyjne w obszarze BHP, w tym w szczególności ich realizacja w toku postępowania powypadkowego. Wykładowcy przedstawią przykłady zmian, które powinny zostać wprowadzone do regulaminu pracy czy regulaminu wynagradzania.
Nadto, przygotowana dla Uczestników tabela porównawcza ułatwi rozróżnienie, które z dokumentów powinny znajdować się w aktach pracowniczych, a które bezwzględnie powinny zostać z nich usunięte. Wykładowcy wyjaśnią wątpliwości dotyczące zgód pracowników na przetwarzanie danych osobowych, wskażą okresy przechowywania danych osobowych i sposób postępowania z dokumentacją zatrudnionych cudzoziemców.
Niniejsze szkolenie będzie również platformą do wymiany doświadczeń w wykładowcami oraz pomiędzy uczestnikami.
W ramach szkolenia będą zaprezentowane wzory dokumentów, które znajdziecie Państwo również na łamach portalu odoserwis.pl. Dla każdego uczestnika oferujemy półroczny abonament dostępowy w cenie szkolenia.
Gwarantujemy najwyższą jakość.
Serdecznie zapraszamy!
Anna Rybak
Business Development Manager
Zapraszamy do zapoznania się ze szczegółowym programem szkolenia.
OTWARCIE WARSZTATÓW
I. Kompetencje Państwowej Inspekcji Pracy w ramach nadzoru i kontroli nad przestrzeganiem prawa pracy
- Ramy prawne funkcjonowania Państwowej Inspekcji Pracy
- Uprawnienia inspektorów Państwowej Inspekcji Pracy
- Przebieg kontroli Państwowej Inspekcji Pracy
- Udział Inspektora Ochrony Danych w kontroli PIP
- Kontrola UODO a kontrola PIP – podobieństwa i różnice
II. Obowiązki informacyjne pracodawcy oraz zarządzanie zgodami na przetwarzanie danych osobowych
- Obowiązki informacyjne pracodawcy na podstawie art. 13 i 14 RODO
- Monitoring pracowników – wzór klauzuli informacyjnej
- Obowiązki informacyjne w obszarze BHP
- Obowiązki informacyjne w Regulaminie pracy
- Obowiązki informacyjne w Regulaminie wynagradzania
- Zgoda pracownika na przetwarzanie danych osobowych – kiedy jest wymagana?
PRZERWA
III. Jak przygotować się do kontroli PIP w zakresie ochrony danych osobowych?
- Zawartość akt pracownika, tj. które dokumenty powinny znajdować się w aktach a które bezwzględnie nie powinny się w nich znaleźć? – tabela porównawcza
- Sposób postępowania z dokumentacją zatrudnionych cudzoziemców
- Przygotowanie stanowisk pracy do kontroli PIP
- Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej
- Dokumentacja z zakresu ochrony danych osobowych – w jaki sposób można ją wykorzystać w toku kontroli PIP?
- Zachowanie w tajemnicy danych osobowych przez pracowników – czy dotyczy również kontroli PIP?
OBIAD
IV. Zakończenie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy
- Notatka urzędowa czy protokół kontroli – jakie znaczenie ma forma podsumowania kontroli przez Inspektora?
- Współpraca PIP z Urzędem Ochrony Danych Osobowych
- Wpływ wyniku kontroli PIP na odpowiedzialność administracyjną z przepisów RODO
- Wpływ wyniku kontroli PIP na odpowiedzialność cywilnoprawną pracodawcy
PRZERWA
V. Źródła wiedzy w zakresie obowiązujących aktów normatywnych i wykładni prawa
- Orzecznictwo sądów powszechnych oraz sądów administracyjnych
- Decyzje GIODO wydane przez 25 maja 2018 r. i stopień ich aktualności w relacji do obowiązujących przepisów
- Rola zaleceń, poradników i komunikatów Prezesa UODO
VI. Panel dyskusyjny
- Pytania uczestników
- Porównanie zakresu kontroli PIP przed i po wejściu w życie ustawy wdrażającej RODO
- Dyskusja
ZAKOŃCZENIE WARSZTATÓW
Zgłoszenie udziału do 14.10.2019 r. (wymagana wpłata do dnia 23.10.2019):
□ 590 zł + 23 % VAT - cena obejmuje udział w szkoleniu oraz dostęp do pełnych treści odoserwis.pl na okres pół roku (183 dni)
Zgłoszenie udziału po 14.10.2019 r. (wymagana wpłata do dnia 23.10.2019):
□ 890 zł + 23 % VAT - cena obejmuje udział w szkoleniu oraz dostęp do pełnych treści odoserwis.pl na okres pół roku (183 dni)
(cena obejmuje udział w zajęciach, materiały szkoleniowe, konsultacje z wykładowcą, przerwy kawowe, obiad, wydanie certyfikatu oraz dostęp do odoserwis.pl w zależności od wybranej opcji płatności)
Brak płatności w terminie do 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia spowoduje wzrost opłaty o 10% kwoty brutto
RABATY:
●10 % dla osób, które posiadają aktualne certyfikaty uczestnictwa z poprzednich przedsięwzięć JDS Consulting:
(okres korzystania z rabatów wynosi 1 rok od daty wydania ostatniego posiadanego przez Państwa dokumentu)
● w przypadku uczestnictwa dwóch lub więcej osób z jednej firmy/instytucji, koszt uczestnictwa każdej z nich należy pomniejszyć o 5 %
UWAGA:
Rabaty nie podlegają sumowaniu