Szkolenia
Blog
SEMINARIUM Przygotowanie gmin do przeprowadzenia ustawowego sprawdzenia na żądanie GIODO
Szanowni Państwo,
Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych zapowiedział w planie kontroli na 2016 rok zwracanie się do gmin o dokonanie sprawdzeń w zakresie realizacji obowiązków informacyjnych. Dokonanie sprawdzenia na żądanie GIODO wymaga podjęcia czynności sprawdzających i samooceny działalności w tym zakresie, a także opracowania sprawozdania i przeslania go do organu kontrolnego. Za te czynności odpowiada bezpośrednio Administrator Bezpieczeństwa Informacji jako autor dokumentu. Skuteczne przeprowadzenie sprawdzenia wymaga dobrej znajomości obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa. W zależności od wyników sprawdzenia oraz treści sprawozdania GIODO bowiem będzie podejmował dalsze czynności.
Czy Państwa gmina prawidłowo realizuje swoje obowiązki informacyjne, czy wiecie Państwo jak praktycznie przeprowadzić sprawdzenie oraz opracować sprawozdanie?
Celem niniejszego Seminarium jest przestawienie uczestnikom metodologii przeprowadzania sprawdzeń z zakresu ochrony danych osobowych zgodnie z aktualnymi wymogami prawnymi i jednocześnie w sposób gwarantujący minimalne obciążenie urzędu. Podczas zajęć zostaną przedstawione wszystkie etapy, które należy uwzględnić w realizacji sprawdzenia, a nasi wykładowcy podzielą się z Państwem swoim doświadczeniem w przeprowadzaniu sprawdzeń zgodności w obszarze ochrony danych osobowych.
Duża część seminarium poświęcona zostanie na kompleksowe omówienie obowiązków informacyjnych w gminie. Przedstawione zostaną zasady konstrukcji klauzul informacyjnych wraz z przykładami ich prawidłowego stosowania.
Każdy uczestnik seminarium uzyska półroczny dostęp do pełnych treści profesjonalnego serwisu o ochronie danych osobowych odoserwis.pl. Zawiera on wiele publikacji poświęconych przetwarzaniu danych osobowych. Na łamach serwisu znaleźć można bogaty zbiór przykładowych klauzul informacyjnych jak również wszystkie wzory dokumentów niezbędne dla przeprowadzenia sprawdzenia i opracowania sprawozdania.
Podczas Seminarium zostaną szczegółowo omówione takie zagadnienia jak:
- zasady wypełniania obowiązków informacyjnych w gminie
- dobór prawidłowych klauzul informacyjnych
- zasady przeprowadzania sprawdzenia w gminie
- zasady prawidłowego dokumentowania czynności przeprowadzonych w ramach sprawdzenia – wraz z omówieniem wzorów dokumentów
- wymogi prawne w zakresie sposobu podsumowania prac zrealizowanych w ramach sprawdzenia – opracowanie sprawozdania z przeprowadzonego sprawdzenia
- zasady wykorzystania wzorów dokumentów i klauzul zawartych w odoserwis.pl do zapewnienia zgodności funkcjonowania z przepisami o ochronie danych osobowych
Zapraszamy do zapoznania się ze szczegółowym programem szkolenia.
OTWARCIE SEMINARIUM
Przeprowadzenie sprawdzenia na żądanie Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych w gminach
- Możliwy zakres sprawdzeń zapowiedziany w polityce kontrolnej GIODO na 2016 r.
- Wystąpienie przez GIODO do gminy o dokonanie sprawdzenia przez Administratora Bezpieczeństwa Informacji
- Zakres i termin prowadzenia sprawdzenia
- Zakres czynności w ramach sprawdzeń oraz sposób ich dokumentowania zgodnie ze znowelizowanymi przepisami ustawy o ochronie danych osobowych
- sporządzanie notatek z przeprowadzonych czynności – prezentacja wzoru notatki
- protokoły odebrania ustnych wyjaśnień – prezentacja wzoru protokołu odebrania ustnych wyjaśnień
- protokoły z przeprowadzonych oględzin – prezentacja wzoru protokołu oględzin
- sporządzanie kopii otrzymanych do analizy dokumentów
- tworzenie kopii obrazów z monitora komputera
- sporządzanie kopii logów i rejestrów systemów informatycznych, w których są przetwarzane dane osobowe
PRZERWA
Opracowanie sprawozdania z przeprowadzonych czynności weryfikacyjnych przez ABI
- Wymagany ustawowo zakres informacji jakie musi zawierać sprawozdanie
- Termin opracowania sprawozdania ze sprawdzenia realizowanego na żądanie GIODO
- Obowiązek okresowego przechowywania treści opracowanych przez ABI sprawozdań
- Zasady przekazania opracowanego sprawozdania do GIODO
- Możliwe konsekwencje dla gminy w wyniku przeprowadzonego sprawdzenia
- Prezentacja i omówienie treści sprawozdania – ĆWICZENIE + wzór sprawozdania
OBIAD
Obowiązki informacyjne gmin na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych
- Zasady prawidłowego stosowania obowiązków informacyjnych w gminach - art. 24 i 33 ustawy o ochronie danych osobowych:
- rozróżnienie przypadków, w których należy dopełnić obowiązek informacyjny określony w art. 24
- ustalenie kręgu osób, wobec których należy spełnić obowiązek informacyjny
- ustalenie momentu, w którym należy dopełnić obowiązku
- ustalenie sposobu spełnienia klauzuli informacyjnej i związane z tym możliwości wykazania faktu spełnienia obowiązku od strony dowodowej:
- forma ustna a forma elektroniczna oraz pisemna realizacji obowiązku – wady i zalety zastosowania
- procedury wewnętrzne związane ze sposobem spełnienia obowiązku informacyjnego jako rozwiązanie zapewniające dodatkowy materiał dowodowy na wypadek kontroli GIODO
- praktyczne formy wypełniania obowiązku informacyjnego
- przykłady klauzul informacyjnych
- badanie prawidłowości konstrukcji klauzuli - ĆWICZENIE
- Nadzór nad realizacją obowiązków informacyjnych oraz korekcyjnych na żądanie osoby, której dane są przetwarzane:
- możliwy zakres żądania osoby, której dane są przetwarzane w gminie
- forma zgłaszanego żądania
- zalecane sposoby rozpatrywania żądania
- zasady pozyskiwania informacji niezbędnych do udzielenia odpowiedzi na żądanie
- możliwe formy i zakres udzielanej odpowiedzi
- Praktyczne przykłady dotyczące wykonywania obowiązków informacyjnych w gminach
PRZERWA
Konsekwencje dla gmin wynikające z nowelizacji ustawy o ochronie danych osobowych obowiązującej od 1 kwietnia 2016 r., wprowadzonej ustawą z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci
- Zakres nowelizacji
- Stanowisko GIODO w zakresie interpretacji znowelizowanych przepisów
- Działania, które powinna podjąć gmina po nowelizacji aby nie narazić się na konsekwencje prawne
Podsumowanie tematyki, zakończenie zajęć
ZAKOŃCZENIE SEMINARIUM
Zgłoszenie udziału do 6 czerwca 2016 (wymagana wpłata do dnia 14.06.2016):
□ 690 zł brutto - cena obejmuje udział w szkoleniu oraz dostęp do pełnych treści odoserwis.pl na okres 183 dni (pół roku)
Zgłoszenie udziału po 6 czerwca 2016:
□ 990 zł brutto - cena obejmuje udział w szkoleniu oraz dostęp do pełnych treści odoserwis.pl na okres 183 dni (pół roku)
UWAGA: Podana kwota jest kwotą brutto, zastosowana została stawka zwolniona VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 lit C ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11.03.2004 r. Warunkiem skorzystania ze zwolnienia jest przesłanie do organizatora oświadczenia, że szkolenie jest finansowane ze środków publicznych przynajmniej w 70%, a szkolenie stanowi element kształcenia zawodowego pracowników. Brak przesłania takiego oświadczenia najpóźniej na 3 dni przed terminem szkolenia spowoduje powiększenie kwoty szkolenia o 23% VAT.
(cena obejmuje udział w zajęciach, materiały szkoleniowe, konsultacje z wykładowcą, przerwy kawowe, obiad, wydanie certyfikatu oraz dostęp do odoserwis.pl na okres 183 dni od dnia szkolenia)
Brak płatności w terminie do 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia spowoduje wzrost opłaty o 10% kwoty brutto
RABATY:
●10 % dla osób, które posiadają aktualne certyfikaty uczestnictwa z poprzednich przedsięwzięć JDS Consulting:
(okres korzystania z rabatów wynosi 1 rok od daty wydania ostatniego posiadanego przez Państwa dokumentu)
● w przypadku uczestnictwa dwóch lub więcej osób z jednej firmy/instytucji, koszt uczestnictwa każdej z nich należy pomniejszyć o 5 %
UWAGA: Rabaty nie podlegają sumowaniu