Samodzielna weryfikacja wymogów z zakresu ochrony danych osobowych w Działach Kadr
Z dniem 1 stycznia 2015 roku zaczęły obowiązywać znowelizowane przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
Nowelizacja ustawy wprowadza między innymi obowiązek przeprowadzania okresowych weryfikacji stanu zgodności organizacji z wymogami ustawy o ochronie danych osobowych. Wyniki weryfikacji mają być każdorazowo przedstawiane w postaci sprawozdania. Opracowania tego typu sprawozdania może również zażądać Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (GIODO).
Nie ma wątpliwości, że z punktu widzenia ochrony danych osobowych Działy Kadr to miejsca szczególne w działalności każdego przedsiębiorstwa i instytucji publicznej.
Zdecydowana większość zadań realizowanych przez Działy Kadr związane są z wieloma skomplikowanymi procesami przetwarzania danych osobowych, a niedopełnienie wymogów prawnych w tym zakresie możne spowodować zarówno zablokowanie możliwości realizacji codziennych zadań jak i powstanie odpowiedzialności administracyjnej, karnej i cywilnej po stronie pracodawców oraz kadry kierowniczej. Od początku 2015 roku obszary kadrowe, obok innych związanych z przetwarzaniem danych osobowych w organizacji, podlegać będą okresowym weryfikacjom - które mogą być przeprowadzane również na żądanie organu kontrolnego.
Jakie wymogi prawne z zakresu ochrony danych osobowych musi dopełnić Dział Kadr w procesach rekrutacji? Jak zgodnie z prawem przetwarzać i chronić dane osobowe pracowników? Jakie wymogi z zakresu ochrony danych osobowych stosuje się do udzielania pracowniczych świadczeń socjalnych? Jak należy przygotować pracowników do przetwarzania danych kadrowych? Czy dane kadrowe mogą przetwarzać osoby spoza Działu Kadr? Jak należy przygotować się do procesów weryfikacji Działów Kadr pod kątem ochrony danych osobowych? Kto i na jakich zasadach powinien przeprowadzać weryfikację?
Na te i wiele innych pytań udzielą Państwu odpowiedzi wykwalifikowani wykładowcy podczas naszego Seminarium, w ramach którego dowiecie się Państwo co i w jaki sposób należy zweryfikować w swoim Dziale Kadr, aby mieć pewność że nie są naruszane przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.
Istotną pozycją programową Seminarium jest również przedstawienie przykładowych ankiet i pytań kontrolnych, które ułatwią Państwu przeprowadzenie samodzielnej weryfikacji Działu Kadr w obszarze ochrony danych osobowych oraz omówienie sposobów skutecznego prowadzenia prac weryfikacyjnych.
Posiadając ponad 12-letnie doświadczenie w realizacji przedsięwzięć doradczych w obszarze ochrony danych osobowych gwarantujemy wysoką jakość merytoryczną oraz wsparcie konsultacyjne w trakcie Seminarium. Jesteśmy przekonani, że udział w Seminarium stanowić będzie obowiązkową pozycję w Państwa kalendarzu.
Zapraszamy do zapoznania z programem szczegółowym oraz do udziału w naszym Seminarium.
Zapraszamy do zapoznania się ze szczegółowym programem szkolenia.
Otwarcie seminarium
Weryfikacja spełnienia wymogów prawnych z zakresu ochrony danych osobowych w procesach rekrutacji
Przerwa
Weryfikacja spełnienia wymogów prawnych z zakresu ochrony danych osobowych w procesach zatrudnienia
- Poprawne klauzule z zakresu ochrony danych osobowych, jakie musi złożyć każdy kandydat w dokumentach aplikacyjnych
- Obowiązki informacyjne jakie należy spełnić wobec kandydatów do pracy - moment spełnienia obowiązków oraz przykładowe ich treści
- Zlecanie obsługi procesów rekrutacyjnych na zewnątrz - na co Dział Kadr musi zwrócić uwagę przy zawieraniu umów z agencjami rekrutacyjnymi, headhunterami, agencjami doradztwa personalnego?
- Przechowywanie danych osobowych kandydatów do pracy - jak długo można przechowywać aplikacje kandydatów? Od czego to zależy?
Przerwa obiadowa
Weryfikacja spełnienia wymogów prawnych z zakresu ochrony danych osobowych w ramach udzielanych świadczeń socjalnych
- Poprawne klauzule z zakresu ochrony danych osobowych, jakie musi złożyć każdy kandydat w dokumentach aplikacyjnych
- Obowiązki informacyjne jakie należy spełnić wobec kandydatów do pracy - moment spełnienia obowiązków oraz przykładowe ich treści
- Zlecanie obsługi procesów rekrutacyjnych na zewnątrz - na co Dział Kadr musi zwrócić uwagę przy zawieraniu umów z agencjami rekrutacyjnymi, headhunterami, agencjami doradztwa personalnego?
- Przechowywanie danych osobowych kandydatów do pracy - jak długo można przechowywać aplikacje kandydatów? Od czego to zależy?
Weryfikacja wymaganego poziomu przygotowania pracowników do przetwarzania danych kadrowych
- Poprawne klauzule z zakresu ochrony danych osobowych, jakie musi złożyć każdy kandydat w dokumentach aplikacyjnych
- Obowiązki informacyjne jakie należy spełnić wobec kandydatów do pracy - moment spełnienia obowiązków oraz przykładowe ich treści
- Zlecanie obsługi procesów rekrutacyjnych na zewnątrz - na co Dział Kadr musi zwrócić uwagę przy zawieraniu umów z agencjami rekrutacyjnymi, headhunterami, agencjami doradztwa personalnego?
- Przechowywanie danych osobowych kandydatów do pracy - jak długo można przechowywać aplikacje kandydatów? Od czego to zależy?
Przerwa
Przygotowanie Działu Kadr do spełnienia nowych wymogów prawnych z zakresu ochrony danych osobowych
xxxxxx
ZAKOŃCZENIE WARSZTATÓW
Koszt udziału w seminarium
Zgłoszenie udziału do 6 marca 2015: 590 zł + 23 % VAT
Zgłoszenie udziału po 6 marca 2015: 890 zł + 23 % VAT
(cena obejmuje udział w zajęciach, materiały szkoleniowe, konsultacje z wykładowcą, przerwy kawowe, obiad oraz wydanie certyfikatu)
Rabaty
- 10% dla osób, które posiadają certyfikaty lub dyplomy uczestnictwa z poprzednich przedsięwzięć
JDS Consulting
(okres korzystania z rabatów wynosi 1 rok od daty wydania ostatniego posiadanego przez Państwa dokumentu)
- w przypadku uczestnictwa dwóch lub więcej osób z jednej firmy/instytucji, koszt uczestnictwa każdej z nich należy pomniejszyć o 5%