WARSZTATY Zasady opracowywania dokumentacji w zakresie ochrony danych osobowych zgodnej z RODO

Opis
Agenda
Warunki udziału

Szanowni Państwo,

Każdy podmiot przetwarzający dane osobowe musi wykazać swoją zgodność z przepisami RODO. Poza dotychczasowymi obowiązkami RODO wprowadza wiele nowych praw i wymogów, które trzeba zanalizować i przygotować do wdrożenia. Mimo, iż w treści RODO nie poświęcono wiele na wskazanie wprost jakie rodzaje dokumentacji należy wdrażać jej rola pozostaje niezwykle istotna. Dodatkowo, takie oszczędne ujęcie problematyki dokumentacji nasuwa wiele wątpliwości i problemów zarówno z ustaleniem jakie dokumenty należy posiadać oraz w jaki sposób należy je opracowywać oraz dbać o ich aktualność.

Celem niniejszego szkolenia jest przedstawienie roli dokumentacji w procesie wykazywania zgodności swojej działalności z przepisami o ochronie danych osobowych oraz zasad ich opracowywania. Zaprezentowane będą liczne wzory dokumentów, umów, klauzul i procedur, które mogą stanowić bazę do ich końcowego ich opracowania dla potrzeb różnorodnych firm i instytucji. Dla tych z Państwa, którzy posiadają już pewne dokumenty z zakresu ochrony danych osobowych opracowane samodzielnie czy też przez zewnętrznych specjalistów, szkolenie będzie stanowić doskonałą okazję do weryfikacji prawidłowości ich opracowania. Niniejsze szkolenie będzie również platformą do identyfikacji ewentualnych potrzeb tworzenia brakującej dokumentacji, której posiadanie uchroni Państwa przed dotkliwą odpowiedzialnością.

W ramach szkolenia będą zaprezentowane liczne wzory, które znajdziecie Państwo również na łamach portalu odoserwis.pl. Dla każdego uczestnika oferujemy półroczny abonament dostępowy w cenie szkolenia.

Gwarantujemy najwyższą jakość.

Serdecznie zapraszamy!

Sylwia Kokora Menadżer Projektu

Zapraszamy do zapoznania się ze szczegółowym programem szkolenia.

10.00

OTWARCIE WARSZTATÓW

10.00-10.30

Rola i znaczenie dokumentacji dla utrzymywania zgodności z RODO

rola dokumentacji w procesie zapewniania i utrzymywania zgodności z RODO
rodzaje dokumentacji niezbędnej do opracowania
zasady wykorzystania dokumentacji sprzed zmiany przepisów
jak dbać o aktualność dokumentacji i identyfikować potrzeby tworzenia nowych dokumentów i procedur?

10.30-11.00

Dokumentacja w zakresie ochrony danych osobowych wymagana przez RODO – omówienie na wzorach

Polityka bezpieczeństwa /regulamin ochrony danych osobowych/wytyczne w zakresie postępowania z danymi osobowymi
Rejestr czynności przetwarzania oraz rejestr kategorii przetwarzania

11.00-11.45

Dokumentacja w zakresie ochrony danych osobowych wymagana przez RODO – umowy, upoważnienia, poufność – omówienie na wzorach

umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
klauzule umowne w zakresie ochrony danych osobowych
upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
podpowierzenie przetwarzania danych osobowych
współadministrowanie danymi osobowymi – umowa
oświadczenie o poufności

11.45-12.00

PRZERWA

12.00-13.00

Dokumentacja w zakresie ochrony danych osobowych wymagana przez RODO – wykazy i rejestry – omówienie na wzorach

rejestr udostępnień danych osobowych
wykaz budynków i pomieszczeń w których przetwarzane są dane osobowe,
wykaz umów powierzenia przetwarzania danych osobowych,
wykaz udostępnień osobom, których dane dotyczą
ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
zgoda na przetwarzanie danych osobowych,
analiza ryzyka i zagrożeń przetwarzania danych osobowych jako dokument
metodyka identyfikacji czynności przetwarzania danych wymagających DPIA
protokół naruszenia i zagrożenia ochrony danych osobowych
wymagania dla kontrahentów w zakresie zabezpieczenia ochrony danych osobowych

13.00-13.30

OBIAD

13.30-14.30

Dokumentacja w zakresie ochrony danych osobowych wymagana przez RODO – procedury cz. 1 – omówienie na wzorach

Procedura w zakresie ustalenia obowiązku bądź braku obowiązku wyznaczenia DPO
Procedura zgłaszania DPO do organu ochrony danych osobowych
Procedura oceny prowadzenia DPIA
Procedura przeglądu DPIA
Procedura przyjmowania żądań/zgłoszeń podmiotów danych i ich rozpatrywania
Procedura przenoszenia danych
Procedura rozpatrywania sprzeciwu na przetwarzanie danych, żądania ograniczenia przetwarzania, wycofywania zgody na przetwarzanie danych oraz zgłoszeń dotyczących usuwania danych i rozpatrywania prawa do zapomnienia

14.30-14.45

PRZERWA

14.45-16.30

Dokumentacja w zakresie ochrony danych osobowych wymagana przez RODO – procedury cz. 2 – omówienie na wzorach

Procedura rozpatrywania żądań dostępu do danych oraz uzyskiwania informacji na temat przetwarzania danych przez podmioty danych
Procedura realizacji obowiązków informacyjnych przy pozyskiwaniu danych
Procedura rozpatrywania zgłoszeń dotyczących korekty, sprostowania danych
Procedura reagowania na zgłoszenie naruszenia ochron danych osobowych
Procedura dokonywania zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych organowi nadzorczemu
Procedura dokonywania zawiadomień podmiotów danych o naruszeniu
Procedura dot. okresów przetwarzania danych, ich archiwizacji oraz usuwania danych po upłynięciu okresów dozwolonego ich przechowywania
Procedury pseudonimizacji
Procedura szyfrowania danych
Procedura nadawania upoważnień/poleceń do przetwarzania danych
Procedura współpracy z organem ochrony danych i odpowiadania na wnioski oraz żądania organu, a także procedura na wypadek wszczęcia postępowania administracyjnego lub sądowego przeciwko organizacji
Procedura rozpatrywania wniosków o udostępnienie danych osobowych
Procedura prowadzenia szkoleń pracowników w zakresie ochrony danych osobowych
Procedura prowadzenia audytów w zakresie ochrony danych osobowych
Procedura monitorowania zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych
Procedura pozyskiwania danych osobowych na podstawie zgody
Procedura ochrony danych w fazie projektowania i domyślnej ochrony danych
Procedura dotycząca zwierania umów związanych z przetwarzaniem danych osobowych
Procedura w zakresie oceny legalności podejmowania automatycznych decyzji w związku z przetwarzaniem danych osobowych, w tym profilowania oraz określenia zasad prowadzenia takich działań
Inne procedury

16.30-16.45

KONSULTACJE

w ramach warsztatów istnieje możliwość skorzystania na miejscu z indywidualnych konsultacji z osobą prowadzącą szkolenie, która jest jednocześnie doświadczonym audytorem

16.45

ZAKOŃCZENIE WARSZTATÓW

Zgłoszenie udziału do 11.03.2019 r. (wymagana wpłata do dnia 20.03.2019):

□ 590 zł + 23 % VAT - cena obejmuje udział w szkoleniu oraz dostęp do pełnych treści odoserwis.pl na okres pół roku (183 dni)

Zgłoszenie udziału po 11.03.2019 r. (wymagana wpłata do dnia 20.03.2019):

□ 890 zł + 23 % VAT - cena obejmuje udział w szkoleniu oraz dostęp do pełnych treści odoserwis.pl na okres pół roku (183 dni)

(cena obejmuje udział w zajęciach, materiały szkoleniowe, konsultacje z wykładowcą, przerwy kawowe, obiad, wydanie certyfikatu oraz dostęp do odoserwis.pl w zależności od wybranej opcji płatności)

Brak płatności w terminie do 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia spowoduje wzrost opłaty o 10% kwoty brutto

RABATY:

●10 % dla osób, które posiadają aktualne certyfikaty uczestnictwa z poprzednich przedsięwzięć JDS Consulting:

(okres korzystania z rabatów wynosi 1 rok od daty wydania ostatniego posiadanego przez Państwa dokumentu)

● w przypadku uczestnictwa dwóch lub więcej osób z jednej firmy/instytucji, koszt uczestnictwa każdej z nich należy pomniejszyć o 5 %

Rabaty nie podlegają sumowaniu