Szkolenia
Blog
SEMINARIUM Samodzielna weryfikacja wymogów z zakresu ochrony danych osobowych w Działach Kadr
Szanowni Państwo,
Z dniem 1 stycznia 2015 roku zaczęły obowiązywać znowelizowane przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
Nowelizacja ustawy wprowadza między innymi obowiązek przeprowadzania okresowych weryfikacji stanu zgodności organizacji z wymogami ustawy o ochronie danych osobowych. Wyniki weryfikacji mają być każdorazowo przedstawiane w postaci sprawozdania. Opracowania tego typu sprawozdania może również zażądać Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (GIODO).
Nie ma wątpliwości, że z punktu widzenia ochrony danych osobowych Działy Kadr to miejsca szczególne w działalności każdego przedsiębiorstwa i instytucji publicznej.
Zdecydowana większość zadań realizowanych przez Działy Kadr związane są z wieloma skomplikowanymi procesami przetwarzania danych osobowych, a niedopełnienie wymogów prawnych w tym zakresie możne spowodować zarówno zablokowanie możliwości realizacji codziennych zadań jak i powstanie odpowiedzialności administracyjnej, karnej i cywilnej po stronie pracodawców oraz kadry kierowniczej. Od początku 2015 roku obszary kadrowe, obok innych związanych z przetwarzaniem danych osobowych w organizacji, podlegać będą okresowym weryfikacjom – które mogą być przeprowadzane również na żądanie organu kontrolnego.
Jakie wymogi prawne z zakresu ochrony danych osobowych musi dopełnić Dział Kadr w procesach rekrutacji? Jak zgodnie z prawem przetwarzać i chronić dane osobowe pracowników? Jakie wymogi z zakresu ochrony danych osobowych stosuje się do udzielania pracowniczych świadczeń socjalnych? Jak należy przygotować pracowników do przetwarzania danych kadrowych? Czy dane kadrowe mogą przetwarzać osoby spoza Działu Kadr? Jak należy przygotować się do procesów weryfikacji Działów Kadr pod kątem ochrony danych osobowych? Kto i na jakich zasadach powinien przeprowadzać weryfikację?
Na te i wiele innych pytań udzielą Państwu odpowiedzi wykwalifikowani wykładowcy podczas naszego Seminarium, w ramach którego dowiecie się Państwo co i w jaki sposób należy zweryfikować w swoim Dziale Kadr, aby mieć pewność że nie są naruszane przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.
Istotną pozycją programową Seminarium jest również przedstawienie przykładowych ankiet i pytań kontrolnych, które ułatwią Państwu przeprowadzenie samodzielnej weryfikacji Działu Kadr w obszarze ochrony danych osobowych oraz omówienie sposobów skutecznego prowadzenia prac weryfikacyjnych.
Zapraszamy do zapoznania z programem szczegółowym oraz do udziału w naszym Seminarium.
Serdecznie zapraszamy!
Anna Pylińska Menedżer Projektu
Zapraszamy do zapoznania się ze szczegółowym programem szkolenia.
OTWARCIE SEMINARIUM
Weryfikacja spełnienia wymogów prawnych z zakresu ochrony danych osobowych w procesach rekrutacji
- Poprawne klauzule z zakresu ochrony danych osobowych, jakie musi złożyć każdy kandydat w dokumentach aplikacyjnych – w jakich przypadkach kandydat powinien wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych? Kiedy potencjalny pracodawca może przetwarzać dane kandydata bez jego zgody?
- Obowiązki informacyjne jakie należy spełnić wobec kandydatów do pracy – moment spełnienia obowiązków oraz przykładowe ich treści
- Zlecanie obsługi procesów rekrutacyjnych na zewnątrz – na co Dział Kadr musi zwrócić uwagę przy zawieraniu umów z agencjami rekrutacyjnymi, headhunterami, agencjami doradztwa personalnego?
- Przechowywanie danych osobowych kandydatów do pracy – jak długo można przechowywać aplikacje kandydatów? Od czego to zależy?
- Problemy z zakresem informacji przekazywanych przez kandydatów do pracy w dokumentach aplikacyjnych – jakie informacje o kandydacie ma prawo przetwarzać potencjalny pracodawca?
PRZERWA
Weryfikacja spełnienia wymogów prawnych z zakresu ochrony danych osobowych w procesach zatrudnienia
- Dozwolony zakres danych osobowych, jakie mogą być przetwarzane w aktach osobowych pracownika
- Żądanie od pracowników zdjęć w celu wykorzystania ich na identyfikatorach, firmowych stronach internetowych, intranecie - wymogi z zakresu ochrony danych osobowych jakie należy bezwzględnie dopełnić
- Badanie informacji związanych z niekaralnością pracownika – aktualne wymagania prawne
- Badanie stanu trzeźwości pracowników – kto i na jakich zasadach może przeprowadzić badanie?
- Monitoring elektroniczny pracowników w miejscu pracy - Rejestratory Czasu Pracy, monitoring poczty elektronicznej pracowników i ruchu w sieci – kiedy jest dopuszczalny i co należy spełnić na gruncie prawa ochrony danych osobowych?
- Zasady bezpiecznego udostępniania danych osobowych podmiotom zewnętrznym – bankom, ubezpieczycielom, Policji, prokuraturze, sądom, komornikom
- Outsourcing procesów kadrowych i płacowych związanych z przetwarzaniem danych pracowników – wymagania prawne w zakresie zapisów umownych z podmiotami, którym powierza się do obsługi procesy kadrowe
OBIAD
Weryfikacja spełnienia wymogów prawnych z zakresu ochrony danych osobowych w ramach udzielanych świadczeń socjalnych
- Obowiązki informacyjne z zakresu ochrony danych osobowych jakie należy dopełnić wobec osób wnioskujących o udzielenie świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- Zakres danych osobowych, jaki można żądać od osób ubiegających się o świadczenie z ZFŚS
- Zasady udostępniania danych pracowników podmiotom leczniczym w ramach programów prywatnej opieki medycznej
- Udzielanie dofinansowania do zajęć sportowych i przekazywanie danych pracowników na potrzeby wydawania kart uczestnictwa w programach sportowych
- Zapisy umowne z zakresu ochrony danych osobowych jakie należy wprowadzić w umowach zawieranych z podmiotami leczniczymi udzielającymi prywatnej opieki medycznej oraz podmiotami zapewniającymi dostęp do obiektów sportowych
Weryfikacja wymaganego poziomu przygotowania pracowników do przetwarzania danych kadrowych
- Przygotowanie pracowników Działu Kadr do legalnego przetwarzania danych osobowych – zakres wymaganych działań po nowelizacji ustawy o ochronie danych osobowych
- Zasady nadawania dostępu do danych kadrowych osobom spoza Działu Kadr – upoważnienia do przetwarzania danych
- Wymogi w zakresie nadawania praw dostępu do kadrowych systemów informatycznych
- Podstawowe zasady bezpieczeństwa przy przetwarzaniu danych kadrowych na poszczególnych stanowiskach pracy oraz w pomieszczeniach biurowych Działu Kadr
PRZERWA
Przygotowanie Działu Kadr do spełnienia nowych wymogów prawnych z zakresu ochrony danych osobowych
- Obowiązek sprawozdawczości realizowany wobec Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych – w jaki sposób Dział Kadr musi spełniać ten obowiązek?
- Obowiązek okresowych weryfikacji Działu Kadr pod kątem spełnienia wymogów prawa z zakresu ochrony danych osobowych – kto powinien przeprowadzać weryfikację w Działach Kadr? Pod jakim kątem i w jakim zakresie?
- Dokumenty w Dziale Kadr, które powinny podlegać obowiązkowej weryfikacji pod kątem ochrony danych osobowych
- Stanowiska pracy związane z przetwarzaniem danych kadrowych, które mogą być objęte weryfikacją
- Zasady weryfikacji wymagań prawnych wobec kadrowych systemów informatycznych – na co należy zwrócić uwagę?
Zgłoszenie udziału do 12 lutego 2016 (wymagana wpłata do dnia 18.02.2016):
□ 990 zł + 23 % VAT - cena obejmuje udział w szkoleniu oraz dostęp do pełnych treści odoserwis.pl na okres 183 dni (pół roku)
□ 590 zł + 23 % VAT - cena obejmuje tylko udział w szkoleniu
Zgłoszenie udziału po 12 lutego 2016:
□ 1290 zł + 23 % VAT - cena obejmuje udział w szkoleniu oraz dostęp do pełnych treści odoserwis.pl na okres 183 dni (pół roku)
□ 890 zł + 23 % VAT - cena obejmuje tylko udział w szkoleniu
(cena obejmuje udział w zajęciach, materiały szkoleniowe, konsultacje z wykładowcą, przerwy kawowe, obiad, wydanie certyfikatu oraz dostęp do odoserwis.pl w zależności od wybranej opcji płatności))
Brak płatności w terminie do 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia spowoduje wzrost opłaty o 10% kwoty brutto
RABATY:
●10 % dla osób, które posiadają aktualne certyfikaty uczestnictwa z poprzednich przedsięwzięć JDS Consulting:
(okres korzystania z rabatów wynosi 1 rok od daty wydania ostatniego posiadanego przez Państwa dokumentu)
● w przypadku uczestnictwa dwóch lub więcej osób z jednej firmy/instytucji, koszt uczestnictwa każdej z nich należy pomniejszyć o 5 %
Rabaty nie podlegają sumowaniu