3-DNIOWE SZKOLENIE WARSZTATOWE: „Praktyczna obsługa kancelarii tajnej (niejawnej)” KOD SZKOLENIA 03

• ustawa o ochronie informacji niejawnych oraz dokumenty wykonawcze ogólnokrajowe i resortowe
• ochrona informacji niejawnych NATO i UE
• zadania i właściwości Krajowej władzy bezpieczeństwa
• zadania w zakresie ochrony informacji niejawnych realizowane przez Służbę Kontrwywiadu Wojskowego, Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego, kierownika jednostki organizacyjnej, pełnomocnika ochrony informacji niejawnych oraz pozostałych osób wchodzących w skład pionu ochrony
• rola kierownika jednostki organizacyjnej w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” i „Poufne”

• pojęcie terminu „klasyfikowanie informacji niejawnych”
• rodzaje klauzul tajności informacji niejawnych w RP, NATO i UE
• strona formalna dokumentów niejawnych (oznaczanie materiałów w RP, NATO i UE)
• zasady przyznawania, obniżania i znoszenia klauzul tajności
• obowiązki kierownika kancelarii tajnej w zakresie zmiany klauzul tajności materiałów przechowywanych w kancelarii tajnej
• procedury udostępniania informacji niejawnych, rodzaje poświadczeń bezpieczeństwa osobowego, odpowiedzialność za naruszenie przepisów o ochronie informacji niejawnych

• funkcje kancelarii tajnej w systemie ochrony informacji niejawnych
• rola kancelarii tajnej w systemie obiegu (wymiany) informacji niejawnych
• rola i zadania innej komórki wewnętrznej przeznaczonej do rejestrowania dokumentów niejawnych
• warunki jakie muszą spełniać osoby zatrudnione w zatrudnione w kancelarii tajnej
• obowiązki osób funkcyjnych w kancelarii tajnej
• zasady rozliczania wykonawców z dokumentów niejawnych (bieżące oraz ubywających z jednostki organizacyjnej)
• zasady przekazywania obowiązków kierownika kancelarii tajnej
• protokół przekazania obowiązków kierownika kancelarii tajnej

• zabezpieczenie informacji niejawnych przed osobami nieposiadającymi stosownych upoważnień
• rodzaje stref ochronnych oraz ich rola w bezpieczeństwie informacji niejawnych
• kontrola osób wchodzących do poszczególnych stref ochronnych
• dokumenty normatywne w zakresie zabezpieczenia terenów i obiektów
• penetracja obiektów oraz postępowanie w przypadku jej stwierdzenia

• zasady ustanawiania i dokonywania wpisu kancelarii tajnej międzynarodowej oraz punktu kontroli informacji niejawnych międzynarodowych do rejestru KTM prowadzonego przez Krajową Władzę Bezpieczeństwa
• zasady opracowania niezbędnej dokumentacji kancelarii tajnej międzynarodowej oraz punktu kontroli informacji niejawnych międzynarodowych w postaci regulaminów, planów itp.
• zasady postępowania personelu kancelarii tajnej międzynarodowej i punktu kontroli informacji niejawnych międzynarodowych w sytuacja nadzwyczajnych
• środki ochrony fizycznej stosowane w kancelarii tajnej międzynarodowej i punkcie kontroli informacji niejawnych międzynarodowych

• cel kontroli stanu ochrony informacji niejawnych
• forma kontroli stanu ochrony informacji niejawnych
• zakres przedmiotowy poszczególnych form kontroli
• dokumentowanie wyników kontroli
• zakres wykonywanych w kancelarii czynności przygotowawczych do przeprowadzenia kontroli
• sprawowanie bieżącego nadzoru przez kierownika kancelarii tajnej nad przestrzeganiem przepisów

• zasady oraz podstawy prawne niszczenia poszczególnych grup materiałów niejawnych
• niszczenie wstępne i ostateczne
• postępowanie z makulaturą powstałą w skutek zniszczenia dokumentów niejawnych
• protokół zniszczenia dokumentów

• rodzaje podmiotów upoważnionych do przewozu materiałów niejawnych
• rodzaje wykazów przesyłek i sposób ich wypełniania
• ewidencja i niszczenie wykazów przesyłek
• formy przesyłek niejawnych
• przekazywanie dokumentów niejawnych w obrębie jednego kompleksu koszarowego
• czynności kierownika (pracownika) kancelarii tajnej przyjmującego przesyłki niejawne
• postępowanie kierownika (pracownika) kancelarii w przypadku stwierdzenia uszkodzenia przesyłki
• zasady przewożenia przesyłek niejawnych
• wywóz materiałów niejawnych za granicę
• postępowanie w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości po otwarciu przesyłki

• podział i przeznaczenie pieczęci
• rodzaje pieczęci używanych w kancelarii tajnej (urzędowe, służbowe, pomocnicze, ćwiczebne)
• sposób ewidencjonowania, przechowywania i wydawania pieczęci
• zamawianie, wymiana, zwrot i niszczenie pieczęci
• kontrola pieczęci i postępowanie w przypadku utraty pieczęci

• podział urządzeń ewidencyjnych
• urządzenia ewidencyjne prowadzone w kancelarii tajnej
• rodzaje urządzeń ewidencyjnych prowadzonych w innych komórkach organizacyjnych ewidencjonujących (poza kancelarią tajną – kreślarnia, powielarnia, ewidencja dokumentów GB i MOB) dokumenty niejawne
• przeznaczenie poszczególnych urządzeń ewidencyjnych występujących w kancelarii tajnej

• postępowanie z dokumentami niejawnymi w jednostce organizacyjnej. Czynności kierownika lub pracownika kancelarii tajnej po otrzymaniu i otwarciu przesyłki

• zasady ewidencjonowania:

- ewidencja korespondencji wchodzącej

- ewidencja korespondencji wychodzącej

- ewidencja elektronicznych nośników informacji

- ewidencja wojskowych wydawnictw specjalistycznych i wewnętrznych

 - ewidencja wydawnictw służby topograficznej

• zakładanie kart zapoznania się z dokumentem
• postępowanie z kartami zapoznania się z dokumentem
• postępowanie w przypadku rejestrowania zbioru dokumentów niejawnych
• zasady dokonywania zmian, anulowania wpisów lub skreśleń w dziennikach ewidencyjnych w tym prowadzonych w formie elektronicznego rejestru
• zasady postępowania z dokumentami nieprzewidzianymi do dalszego wykorzystywania, dokonywanie wpisów o zniszczeniu lub archiwizacji dokumentów

• udostępnianie wojskowych wydawnictw specjalistycznych i wewnętrznych
• zasady ewidencji wojskowych wydawnictw specjalistycznych i wewnętrznych
• ewidencja asygnat, pism przewodnich za którymi przesłane zostały wydawnictwa
• aktualizacja księgozbioru pod względem jego aktualności i klauzul tajności na podstawie „Wykazu aktualnych wydawnictw specjalistycznych i wewnętrznych”
• rozliczanie dokumentów ujętych na ewidencji w urządzeniach ewidencyjnych kancelarii tajnej
• przygotowanie urządzeń ewidencyjnych do kontroli okresowej

• zasady wykonywania kopii i tłumaczeń dokumentów niejawnych (nieelektronicznych i elektronicznych):

- odnotowywanie faktu wytworzenia dokumentów w wyniku kopiowania lub tłumaczenia na dokumencie kopiowanym lub tłumaczonym

- kolejność czynności i sposoby oznaczania dokumentów wytworzonych w wyniku kopiowania lub tłumaczenia

- kopiowanie lub tłumaczenie dokumentów o klauzuli Zastrzeżone

- potwierdzanie zgodności z oryginałem dokumentów kopiowanych

- w jakich sytuacjach nie wolno wykonywać kopii lub tłumaczenia dokumentów niejawnych?

• rejestrowanie kopii, tłumaczenia, wyciągów i odpisów

• zasady nadawania, przyjmowania, przewożenia i wydawania dokumentów niejawnych- sposób pakowania przesyłki nadawanej za pośrednictwem przewoźnika – oznaczanie kopert wewnętrznych i zewnętrznych

- sposób nadawania przesyłki w formie paczki

- zasady wypełniania dokumentów przez nadawcę przesyłki

- nadawanie przesyłek wymagających zastosowania szczególnych sposobów lub środków ochrony

- zasady przewozu materiałów zawierających informacje niejawne o różnych klauzulach tajności

- postępowanie w przypadku odmowy przyjęcia przesyłki przez przewoźnika do przekazania adresatowi

- zasady przekazywania materiałów zawierających informacje niejawne bez pośrednictwa przewoźnika

- tworzenie wykazu przesyłek nadanych

- czynności nadawcy po powzięciu informacji o niedostarczeniu przesyłki zawierającej materiały niejawne do adresata

- zasady przekazywania materiałów zawierających informacje niejawne poza granice Polski

- przyjmowanie przesyłek od przewoźnika

- upoważnienia do odbioru przesyłek

- postępowanie w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości po otwarciu przesyłki z dokumentami niejawnymi

• udostępnianie dokumentów niejawnych
• postępowanie z przesyłkami oznaczonymi „Do rąk własnych”:

- czynności adresata po otwarciu przesyłki

- przechowywanie przesyłki w stanie nieotwartym w kancelarii tajnej

- zasady rejestrowania przesyłek oznaczonych „Do rąk własnych”

• tworzenie przesyłek niejawnych (kopertowanie, legalizowanie, rejestrowanie) w formie kopert i paczek
• wysyłanie przesyłek niejawnych:

- przekazywanie przesyłek przewoźnikowi

- wypełnianie wykazu przesyłek nadanych

• zasady bezpiecznego odbioru dokumentów niejawnych:

- odbieranie przesyłek od przewoźnika

- potwierdzanie odbioru

• zasady postępowania z przesyłkami uszkodzonymi oraz niespełniającymi wymogów formalnych:

- sporządzanie protokołów w sprawie uszkodzenia lub podejrzenia ujawnienia treści

- odnotowywanie faktu sporządzenia protokołu w odpowiednim rejestrze

• nieprawidłowości, za które odpowiada kierownik kancelarii tajnej – przykłady uchybień:

  - w zakresie wytwarzania i nadawania klauzul tajności

  - w zakresie rejestrowania i obiegu dokumentacji niejawnej

  - w zakresie przechowywania dokumentacji niejawnej

  - w zakresie wykonywania kopii

  - w zakresie udostępniania dokumentacji niejawnej

  - w zakresie stosowania środków ochrony fizycznej i wyposażenia kancelarii tajnej

• przyczyny powstawania uchybień w pracy kierownika kancelarii tajnej
• sposoby zapewniania prawidłowości realizacji obowiązków
• metody radzenia sobie w sytuacjach wątpliwych i w przypadku braku precyzyjności przepisów
• możliwości konsultacji zewnętrznych i pozyskiwania wiarygodnego wsparcia

• przestępstwa ujawnienia informacji
• wyłączenia odpowiedzialności karnej
• przestępstwo nieuprawnionego ujawnienia informacji niejawnych
• przestępstwo niszczenia informacji
• przestępstwo sabotażu
• inne przestępstwa przeciwko ochronie informacji
• odpowiedzialność dyscyplinarna i służbowa