Jak przygotować organizację do wdrożenia AI Act po Omnibus VII?

Jeżeli Twoja organizacja prowadzi prace związane z wdrożeniem AI Act, warto sprawdzić, czy przyjęte zmiany wpływają na harmonogram projektu, zakres działań compliance oraz obowiązki dotyczące wykorzystywanych systemów AI.

Czy Omnibus VII zmienia obowiązki wynikające z AI Act?

Nie.

Omnibus VII nie zmienia podstawowych obowiązków wynikających z AI Act ani modelu regulacji opartego na poziomach ryzyka. Bez zmian pozostają m.in. obowiązki dostawców i podmiotów stosujących systemy AI, definicje zawarte w rozporządzeniu oraz zasady kwalifikowania systemów AI wysokiego ryzyka.

Nowelizacja koncentruje się przede wszystkim na terminach stosowania wybranych przepisów oraz doprecyzowaniu niektórych rozwiązań organizacyjnych.

Co warto zweryfikować po przyjęciu Omnibus VII?

Dla większości organizacji najważniejsze będzie sprawdzenie, czy aktualny plan wdrożenia AI Act odpowiada nowemu harmonogramowi.

W praktyce warto zweryfikować:

• harmonogram projektu wdrożeniowego AI Act,
• listę wykorzystywanych systemów AI i ich klasyfikację,
• obowiązki w zakresie przejrzystości wynikające z art. 50 AI Act,
• plan współpracy z dostawcami systemów AI,
• przygotowanie do nowych terminów dotyczących systemów AI wysokiego ryzyka.

Jakie terminy uległy zmianie?

Po przyjęciu Omnibus VII harmonogram stosowania wybranych przepisów AI Act przedstawia się następująco:

• 2 grudnia 2026 r. – zaczną obowiązywać wybrane obowiązki w zakresie przejrzystości określone w AI Act.
• 2 sierpnia 2027 r. – upływa termin utworzenia piaskownic regulacyjnych AI przez państwa członkowskie.
• 2 grudnia 2027 r. – zaczną obowiązywać przepisy dotyczące samodzielnych systemów AI wysokiego ryzyka.
• 2 sierpnia 2028 r. – zaczną obowiązywać przepisy dotyczące systemów AI będących komponentami produktów objętych unijnym prawodawstwem harmonizacyjnym.

Zmiana terminów nie oznacza, że działania przygotowawcze można odłożyć. W wielu organizacjach prace związane z inwentaryzacją systemów AI, oceną ryzyka czy opracowaniem procedur wewnętrznych wymagają wielu miesięcy.

Czy warto kontynuować wdrożenie AI Act?

Tak.

Omnibus VII zmienia harmonogram stosowania wybranych przepisów, ale nie zmienia podstawowych obowiązków wynikających z AI Act. Organizacje nie powinny więc rozpoczynać prac od nowa ani ich wstrzymywać. W praktyce warto zaktualizować plan wdrożenia i dostosować go do nowych terminów.

Jak przygotować organizację do wdrożenia AI Act po Omnibus VII?

Dodatkowy czas wynikający z Omnibus VII warto wykorzystać na uporządkowanie procesu wdrożenia AI Act oraz przygotowanie organizacji do nowych terminów.

W praktyce oznacza to przede wszystkim:

• zmapowanie systemów AI wykorzystywanych w organizacji oraz określenie ich roli w procesach biznesowych;
• weryfikację obowiązków wynikających z AI Act, aby ustalić, które wymagania mają zastosowanie do organizacji i wykorzystywanych systemów AI;
• przeprowadzenie analizy ryzyka związanego z wykorzystaniem sztucznej inteligencji;
• audyt zgodności z AI Act, obejmujący również ocenę występowania praktyk zakazanych;
• opracowanie lub aktualizację polityk, procedur i dokumentacji dotyczącej korzystania z systemów AI;
• aktualizację harmonogramu wdrożenia AI Act z uwzględnieniem nowych terminów wynikających z Omnibus VII;
• przygotowanie szkoleń dla pracowników i kadry zarządzającej odpowiedzialnych za rozwój, zakup lub wykorzystanie systemów AI.

Zapraszamy do zapoznania sie z naszą ofertą w zakresie wdrożenia AI ACT>>> https://jds.com.pl/o/22/doradztwo-w-zakresie-sztucznej-inteligencji-ai